A sua empresa possui uma Gestão de Contratos adequada e eficiente?
A Gestão de Contratos é o processo que engloba o conjunto de técnicas, ferramentas e procedimentos realizados em prol da organização de toda vida documental da empresa. Isso significa a organização de todos os documentos que traduzem o conjunto de direitos e deveres assumidos por uma empresa por via contratual.
A gestão de um contrato envolve diversas etapas. Ela se inicia com a elaboração da sua primeira minuta e segue até após o seu encerramento, com a garantia do seu armazenamento adequado.
Outras etapas desse processo são: a negociação entre as partes; a assinatura; a execução do contrato e fiscalização do seu cumprimento. Em muitos casos, pode envolver também a rescisão – seja pelo encerramento do escopo, pelo passar do tempo, pela solicitação de uma das partes ou pelo surgimento de um conflito.
Em um ambiente corporativo, a organização dos contratos é fundamental para assegurar o andamento seguro do negócio, além de facilitar na tomada de decisões.
O que a prática demonstra é que muitas empresas acabam sofrendo com a Gestão de Contratos. Seja na falta de experiência técnica para acordar as cláusulas contratuais – o que pode gerar um problema entre as partes no futuro -, ou na perda de documentos relevantes para a empresa, devido à organização deficiente do armazenamento contratual.
No RUCR Law, oferecemos o serviço de terceirização da organização contratual, garantindo aos nossos clientes a maior segurança jurídica em todos os relacionamentos.
Possuímos uma equipe de advogados especializada em Contratos, pronta para atuar na elaboração e revisão de todos os tipos de contratos, bem como na negociação junto às partes contrárias. Nossa equipe também realiza a gestão das assinaturas, da execução e do armazenamento, por meio de ferramentas diversas.
Desenvolvemos uma série de processos e ferramentas que auxiliam na Gestão de Contratos. A principal delas é o Dashboard de Contratos, uma espécie de planilha alocada no nosso sistema interno, que centraliza as informações principais de cada um dos contratos assinados. Por meio de uma rápida leitura da linha correspondente a um contrato, o gestor consegue obter de forma simples e direta todas as informações necessárias para decidir sobre uma eventual rescisão ou renovação do contrato, por exemplo. Isso poupa o trabalho técnico de análise do contrato e simplifica a vida dos tomadores de decisão da empresa.
Além disso, centralizamos todos os contratos no nosso servidor, de forma organizada e setorizada, podendo compartilhar o acesso com o cliente. Assim, há segurança no armazenamento dos contratos assinados. Há, ainda, todo um controle de fluxo da vida útil do contrato, visto que todos os contratos que passam pelo escritório se iniciam com uma tarefa de elaboração ou de revisão. Isso significa que haverá uma tarefa registrada permanentemente no nosso sistema interno que incluirá todas as tratativas da negociação, incluindo os e-mails trocados entre as Partes, as versões dos contratos e quaisquer outras informações relevantes.
Tem-se, assim, uma gestão completa e integral dos contratos e de todo o seu tempo de vida.
Entre em contato conosco para saber mais sobre os nossos serviços.